Registro comercial

Exploramos una tabla con el registro comercial SEPREC por empresa.

Inspección

Introducción

La base combina información de matrícula, actividad económica, financiera y de tamaño empresarial para empresas con matrícula activa, inactiva y cancelada.

Existen 454,128 registros de empresas, de los cuales 112,344 corresponden a empresas con matrícula activa.

Registro comercial
├── Matrícula
│   ├── Identificación
│   │   ├── MATRICULA
│   │   ├── NIT
│   │   ├── RAZON SOCIAL
│   │   ├── TIPO SOCIETARIO
│   │   └── REPRESENTANTE LEGAL
│   ├── Estado
│   │   └── ACTIVA=1 INACTIVA=0 CANCELADA = 2
│   └── Fechas
│       ├── FECHA MATRICULACION
│       ├── FECHA RENOVACION
│       └── FECHA CANCELACION
│
├── Cierre
│   ├── CIERRE
│   └── FECHA DE CIERRE
│
├── Ubicación
│   ├── DEPARTAMENTO
│   ├── MUNICIPIO
│   ├── CODIGO MUNICIPIO
│   ├── LONGITUD
│   └── LATITUD
│
├── Contacto
│   ├── TELEFONO 1
│   ├── TELEFONO 2
│   └── E-MAIL
│
├── Actividad económica
│   ├── CAEB
│   │   ├── SECCION
│   │   ├── DIVISION
│   │   ├── GRUPO
│   │   ├── CLASE
│   │   └── SUB CLASE
│   ├── Descripciones CAEB
│   │   ├── DESCRIPCION SECCION
│   │   ├── DESCRIPCION DIVISION
│   │   ├── DESCRIPCION GRUPO
│   │   ├── DESCRIPCION CLASE
│   │   └── DESCRIPCION SUB CLASE
│   └── Actividad declarada
│       ├── ACTIVIDAD
│       └── ACTIVIDAD PRINCIPAL
│
├── Información financiera
│   ├── Gestión
│   │   ├── GESTION
│   │   └── FECHA DE BALANCE
│   ├── Balance general
│   │   ├── ACTIVO-TOTAL
│   │   ├── ACTIVO
│   │   │   ├── ACTIVO-CORRIENTE
│   │   │   │   ├── ACTIVO-DISPONIBLE
│   │   │   │   ├── ACTIVO-EXIGIBLE
│   │   │   │   ├── ACTIVO-REALIZABLE
│   │   │   │   └── OTROS-ACTIVOS-CORR
│   │   │   └── ACTIVO-NO-CORRIENTE
│   │   │       ├── ACTIVO-FIJO
│   │   │       └── OTROS-ACTIV-NO-CORR
│   │   ├── PASIVO+PATRIMONIO
│   │   ├── PASIVO
│   │   │   ├── PASIVO-TOTAL
│   │   │   ├── PASIVO-CORRIENTE
│   │   │   └── PASIVO-NO-CORRIENTE
│   │   └── PATRIMONIO
│   │       ├── PATRIMONIO
│   │       ├── OTROS-PATRIMONIO
│   │       └── RESULTADO-GESTION
│   └── Estado de resultados
│       ├── UTILIDAD-PERDIDA
│       ├── TOTAL-INGRESOS
│       ├── TOTAL-GASTOS
│       └── Actividad operativa
│           ├── UTILIDAD-OPERATIVA
│           ├── INGRESO-OPERATIVO
│           ├── COSTO-VENTAS
│           └── GASTO-OPERATIVO
│
├── Capital
│   ├── K
│   ├── CAPITAL SOCIAL
│   ├── Sociedades anónimas
│   │   ├── CAPITAL AUTORIZADO
│   │   ├── CAPITAL SUSCRITO
│   │   └── CAPITAL PAGADO
│   └── Sociedades extranjeras
│       └── CAPITAL ASIGNADO
│
├── Personal
│   ├── PERSONAL PERMANENTE
│   └── PERSONAL EVENTUAL
│
└── Clasificación oficial
    ├── INDICE
    └── TAMAÑO

Los valores en estas columnas tienen esta forma:

Tabla 3.1: Muestra de 3 filas tomadas aleatoriamente
  38580 233365 114818 440868 26946
MATRICULA 00042743 5645637012 7128175019 4028033017 2764971017
NIT 5645637012 7128175019 2764971017
RAZON SOCIAL B.D.B. S.R.L. ASERRADERO DON MANUEL BARRACA Y CARPINTERIA MIA PRODUCCIONES RUBEN MITMA JORGE FOTOCOPIAS BETO
TIPO SOCIETARIO SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA EMPRESA UNIPERSONAL EMPRESA UNIPERSONAL EMPRESA UNIPERSONAL EMPRESA UNIPERSONAL
REPRESENTANTE LEGAL BRUNO VEGA RIQUE ROMERO MOLINA MANUEL ZENTENO BARRO MIRIAM CRISTINA MITMA JORGE RUBEN SEQUEIROS ALCOCER MARCO ANTONIO TITO
ACTIVA=1 INACTIVA=0 CANCELADA = 2 0 0 0 2 0
FECHA MATRICULACION 2/1/1992 12/8/2015 18/10/2011 27/3/2017 8/12/1993
FECHA RENOVACION 9/1/1992 12/8/2015 18/10/2011 28/8/2019 8/12/1993
FECHA CANCELACION 27/11/2020
CIERRE 0331 1231 1231 0331 1231
FECHA DE CIERRE 31/3/2019 00:00:00
DEPARTAMENTO SANTA CRUZ CHUQUISACA TARIJA POTOSI ORURO
MUNICIPIO SANTA CRUZ DE LA SIERRA SUCRE TARIJA LLALLAGUA ORURO
CODIGO MUNICIPIO 070101 010101 060101 050203 040101
LONGITUD -66.580185
LATITUD -18.424036
TELEFONO 1 6462810 6634839 73321295
TELEFONO 2 1 73321255
E-MAIL mitmajorge1978@gmail.com
SECCION C C M F N
DIVISION 32 16 73 41 82
GRUPO 329 161 731 410 821
CLASE 3290 1610 7310 4100 8219
SUB CLASE
DESCRIPCION SECCION INDUSTRIA MANUFACTURERA INDUSTRIA MANUFACTURERA SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS CONSTRUCCIÓN ACTIVIDADES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y DE APOYO
DESCRIPCION DIVISION OTRAS INDUSTRIAS MANUFACTURERAS n.c.p. PRODUCCIÓN DE MADERA Y FABRICACIÓN DE PRODUCTOS DE MADERA Y CORCHO, EXCEPTO MUEBLES, FABRICACIÓN DE ARTÍCULOS DE PAJA Y DE MATERIALES TRENZABLES PUBLICIDAD Y ESTUDIOS DE MERCADO CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO DE OFICINA Y OTRAS ACTIVIDADES A LAS EMPRESAS
DESCRIPCION GRUPO OTRAS INDUSTRIAS MANUFACTURERAS N.C.P. ASERRADO Y CEPILLADO DE MADERA PUBLICIDAD CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIONES ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO DE OFICINA
DESCRIPCION CLASE OTRAS INDUSTRIAS MANUFACTURERAS N.C.P. ASERRADO, SECADO, TABLEADO, DESCORTEZADO Y CEPILLADO DE MADERA PUBLICIDAD CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIONES ACTIVIDADES DE FOTOCOPIADO, PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Y OTRAS ACTIVIDADES ESPECIALIZADAS DE APOYO DE OFICINA
DESCRIPCION SUB CLASE
ACTIVIDAD FABRICACION Y/O EMSAMBLAJE,COMERCIO Y LA IMPORTACION DE MERCADERIA ASERRADO Y TRANSFORMACION DE MADERA (MUE BLES, PUNTALES, LEÑA) BARRACAY CARPINTERIA SERVICIOS DE PUBLICIDAD PRODUCCION AUDIOVISUAL CONSTRUCCIONES CIVILES SERVICIO DE TRANSPORTE DE PASAJEROS URBANO YINTERPROVINCIAL PRESTACION DE SERVICIOS DE FOTOCOPIAS
ACTIVIDAD PRINCIPAL
GESTION 2018
FECHA DE BALANCE 31/3/2019 00:00:00
ACTIVO-TOTAL 63242.6
ACTIVO-CORRIENTE 21944.0
ACTIVO-DISPONIBLE 20320.0
ACTIVO-EXIGIBLE 1624.0
ACTIVO-REALIZABLE 0.0
OTROS-ACTIVOS-CORR 0.0
ACTIVO-NO-CORRIENTE 41298.6
ACTIVO-FIJO 41298.6
OTROS-ACTIV-NO-CORR 0.0
PASIVO+PATRIMONIO 63242.6
PASIVO-TOTAL 0.0
PASIVO-CORRIENTE 0.0
PASIVO-NO-CORRIENTE 0.0
PATRIMONIO 63242.6
OTROS-PATRIMONIO 10307.5
RESULTADO-GESTION -18204.9
UTILIDAD-PERDIDA -18204.9
TOTAL-INGRESOS 896.0
TOTAL-GASTOS 19100.9
UTILIDAD-OPERATIVA -17624.0
INGRESO-OPERATIVO 896.0
COSTO-VENTAS 3395.0
GASTO-OPERATIVO 15125.0
K 10000 50000 71140 1780
CAPITAL SOCIAL 10000 50000 71140 1780
CAPITAL AUTORIZADO 0 0 0 0
CAPITAL SUSCRITO 0 0 0 0
CAPITAL PAGADO 0 0 0 0
CAPITAL ASIGNADO 0 0 0 0
PERSONAL PERMANENTE
PERSONAL EVENTUAL
INDICE
TAMAÑO

Los registros con mayor cobertura son los que se ingresan al obtener o renovar la matrícula, mientras que información financiera y de personal tiende a quedar incompleta.

Tabla 3.2: Porcentaje de valores no-nulos por columna y estatus de actividad de matrícula
  inactiva activa cancelada
MATRICULA 100% 100% 100%
NIT 87% 100% 17%
RAZON SOCIAL 100% 100% 100%
TIPO SOCIETARIO 100% 100% 100%
REPRESENTANTE LEGAL 99% 100% 99%
ACTIVA=1 INACTIVA=0 CANCELADA = 2 100% 100% 100%
FECHA MATRICULACION 100% 100% 100%
FECHA RENOVACION 100% 100% 100%
FECHA CANCELACION 0% 0% 98%
CIERRE 99% 100% 99%
FECHA DE CIERRE 25% 54% 65%
DEPARTAMENTO 100% 100% 100%
MUNICIPIO 100% 100% 100%
CODIGO MUNICIPIO 100% 100% 100%
LONGITUD 17% 99% 31%
LATITUD 17% 99% 31%
TELEFONO 1 76% 99% 91%
TELEFONO 2 26% 74% 47%
E-MAIL 51% 99% 67%
SECCION 99% 100% 99%
DIVISION 99% 100% 99%
GRUPO 99% 100% 99%
CLASE 99% 100% 99%
SUB CLASE 19% 57% 16%
DESCRIPCION SECCION 99% 100% 99%
DESCRIPCION DIVISION 99% 100% 99%
DESCRIPCION GRUPO 99% 100% 99%
DESCRIPCION CLASE 99% 100% 99%
DESCRIPCION SUB CLASE 19% 57% 16%
ACTIVIDAD 99% 100% 99%
ACTIVIDAD PRINCIPAL 7% 72% 11%
GESTION 27% 63% 68%
FECHA DE BALANCE 25% 54% 65%
ACTIVO-TOTAL 27% 63% 68%
ACTIVO-CORRIENTE 27% 63% 68%
ACTIVO-DISPONIBLE 27% 63% 68%
ACTIVO-EXIGIBLE 27% 63% 68%
ACTIVO-REALIZABLE 27% 63% 68%
OTROS-ACTIVOS-CORR 27% 63% 68%
ACTIVO-NO-CORRIENTE 27% 63% 68%
ACTIVO-FIJO 27% 63% 68%
OTROS-ACTIV-NO-CORR 27% 63% 68%
PASIVO+PATRIMONIO 27% 63% 68%
PASIVO-TOTAL 27% 63% 68%
PASIVO-CORRIENTE 27% 63% 68%
PASIVO-NO-CORRIENTE 27% 63% 68%
PATRIMONIO 27% 63% 68%
OTROS-PATRIMONIO 27% 63% 68%
RESULTADO-GESTION 27% 63% 68%
UTILIDAD-PERDIDA 27% 63% 68%
TOTAL-INGRESOS 27% 63% 68%
TOTAL-GASTOS 27% 63% 68%
UTILIDAD-OPERATIVA 27% 63% 68%
INGRESO-OPERATIVO 27% 63% 68%
COSTO-VENTAS 27% 63% 68%
GASTO-OPERATIVO 27% 63% 68%
K 96% 100% 98%
CAPITAL SOCIAL 95% 100% 96%
CAPITAL AUTORIZADO 95% 100% 96%
CAPITAL SUSCRITO 95% 100% 96%
CAPITAL PAGADO 95% 100% 96%
CAPITAL ASIGNADO 95% 100% 96%
PERSONAL PERMANENTE 7% 72% 11%
PERSONAL EVENTUAL 7% 72% 11%
INDICE 7% 63% 10%
TAMAÑO 7% 63% 10%

A continuación describo los hallazgos más relevantes para la usabilidad de estos datos.

Corte temporal

El nombre del documento original sugiere que los datos son de septiembre o diciembre de 2025, pero tras compararlos con reportes agregados concluimos que

  1. Los datos de matriculación corresponden a diciembre de 2024.
  2. Sólo existen balances y estados financieros hasta 2022.

Primero, el estatus de matricula activa corresponde a diciembre de 2024.

Éste es el número de empresas activas por tipo societario:

Tabla 3.3: Número de empresas activas por tipos societario
  Empresas activas
TIPO SOCIETARIO  
EMPRESA UNIPERSONAL 79038
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 30935
SOCIEDAD ANONIMA 1917
SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EL EXTRANJERO 426
SOCIEDAD COLECTIVA 12
SOCIEDAD ANONIMA MIXTA 8
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE 4
ENTIDAD FINANCIERA DE VIVIENDA 4

Si comparamos estos valores con reportes agregados del número de empresas activas por mes hasta julio de 2025, encontramos que nuestros datos coinciden con los agregados para diciembre de 2024.

Tabla 3.4: Número de empresas por mes y tipo societario en reportes agregados
  tipo_societario2 Empresa Unipersonal Otros S.R.L. Sociedad Anónima
gestion mes        
2023 6 88563 478 31894 1985
7 73805 427 28478 1875
8 76366 434 29401 1912
9 78365 438 30105 1937
10 76397 408 29200 1927
11 78938 425 30029 1952
12 80367 432 30431 1955
2024 1 81635 441 30964 1960
2 82884 444 31500 1968
4 85060 455 31644 1984
5 86080 461 32189 2007
6 87982 468 32717 2024
7 72909 413 29097 1900
8 75333 427 29937 1920
12 79038 446 30935 1925
2025 1 80440 450 31411 1947
2 81856 466 31954 1962
3 82967 471 32383 1983
4 83978 468 32178 1972
6 86157 484 33306 2005
7 87613 480 33850 2018

Podemos comparar otros atributos disponibles en este reporte agregado como número de empleados y obtenemos el mismo resultado.

Tabla 3.5: Tamaño del personal en empresas activas en la tabla desagregada y el reporte agregado durante diciembre de 2024
desagregado agregado
personal_permanente 374873 374873
personal_eventual 110119 110119

Entonces sabemos que la información sobre empresas con matrícula activa en la base corresponde a diciembre de 2024, sin embargo no contamos con un reporte similar para empresas no activas y canceladas. Podemos usar un reporte anual de la base empresarial completa y comparar sus valores con el agregado por tipo empresarial en la base desagregada. Como el número de empresas nunca cae entre gestiones, el rango donde se posicionan los valores de nuestra base desagregada nos indica el año al que corresponden.

Podemos observar que, para todos los tipos societarios con excepción de “EMPRESA MIXTA” que no existe en el reporte agregado, el número de empresas en la tabla desagregada pertenece al rango entre el valor de 2024 y 2025 en el reporte agregado.

Tabla 3.6: Número de empresas por tipo societario en reportes agregados desde 2023 y el número en la tabla desagregada
  2023 2024 2025 2026 Desagregado
EMPRESA UNIPERSONAL 294738 301715 372015 374095 360779
ENTIDAD FINANCIERA DE VIVIENDA 4 4 8 8 8
SOCIEDAD ANONIMA 3966 4043 4828 4865 4709
SOCIEDAD ANONIMA MIXTA 16 16 21 21 21
SOCIEDAD COLECTIVA 116 119 125 125 125
SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EL EXTRANJERO 943 978 1251 1257 1219
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 77559 80853 91788 92720 87227
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES 4 4 4 4 4
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE 31 32 35 35 35
EMPRESA MIXTA 0 0 0 0 1

Ésto sugiere que el número de empresas no activas y canceladas corresponde también a 2024. De igual manera, las fechas de matriculación, renovación y cancelación llegan sólo hasta 2024.

Tabla 3.7: Fecha máxima de matriculación, renovación y cancelación de matrículas
Fecha máxima
FECHA MATRICULACION 2024-12-31
FECHA RENOVACION 2024-12-31
FECHA CANCELACION 2024-12-31

Si bien los datos de matriculación corresponden a diciembre de 2024, la información de balances y estado de resultados parece corresponder a años previos. Tenemos 2 campos que podrían corresponder a fechas: GESTION y FECHA DE BALANCE. Prácticamente todos los registros donde existen reportes financieros cuentan con un campo válido de GESTION.

Tabla 3.8: Porcentaje de registros con balance que cuentan con valores de “GESTION” y “FECHA DE BALANCE” no nulos
  porcentaje
GESTION 100.0%
FECHA DE BALANCE 91.5%

Y ningún valor de GESTION es mayor a 2022.

Tabla 3.9: Número de reportes financieros por GESTION y estatus de matrícula
Inactiva Activa Cancelada
GESTION      
1989 1 0 0
2000 1 0 0
2002 4 0 0
2003 17 0 6
2004 412 0 147
2005 607 2 175
2006 829 3 249
2007 761 4 261
2008 894 2 377
2009 892 4 623
2010 1796 10 1453
2011 2444 13 985
2012 3154 32 942
2013 3318 40 1256
2014 4922 53 4482
2015 5335 74 6335
2016 5464 97 5141
2017 5318 149 4456
2018 6975 296 4053
2019 5572 378 4220
2020 6724 1416 3402
2021 8514 8211 3454
2022 11066 60647 3248

La FECHA DE BALANCE no es una versión más detallada de GESTION. Si bien la mayoría de los valores de GESTION en empresas con matrícula activa corresponden a 2022, casi ningún valor de FECHA DE BALANCE apunta a ese año.

Tabla 3.10: Número de reportes financieros por año en FECHA DE BALANCE y estatus de matrícula
Inactiva Activa Cancelada
Año de balance      
1989 1 0 0
1993 0 0 1
1994 0 0 1
1995 0 0 1
1996 0 0 2
1997 1 0 3
1998 0 0 3
2000 1 0 5
2001 1 0 7
2002 3 0 5
2003 8 0 27
2004 327 0 136
2005 579 4 186
2006 780 4 297
2007 754 9 367
2008 893 6 502
2009 841 8 701
2010 1517 17 1264
2011 2489 39 1057
2012 3001 62 966
2013 3426 89 1384
2014 4636 119 4479
2015 5368 188 6094
2016 5583 260 5025
2017 5741 394 4376
2018 7338 1082 4173
2019 6729 1904 4349
2020 11135 19060 4949
2021 9225 38075 3163
2022 0 2 0
2048 0 1 0

En la gran mayoría de registros donde existen ambos valores el año de FECHA DE BALANCE es igual o menor al de GESTION, lo que sugiere que GESTION es probablemente el año de registro en el sistema mientras que FECHA DE BALANCE es el año de los balances y estados de resultados.

Tabla 3.11: Diferencia entre GESTION y el año de la FECHA DE BALANCE
  porcentaje
diferencia  
-23 0.00%
-21 0.00%
-17 0.00%
-16 0.00%
-15 0.00%
-14 0.01%
-13 0.01%
-12 0.01%
-11 0.03%
-10 0.05%
-9 0.07%
-8 0.10%
-7 0.15%
-6 0.24%
-5 0.33%
-4 0.96%
-3 1.61%
-2 11.70%
-1 25.25%
0 50.75%
1 8.71%
2 0.02%
3 0.00%
4 0.00%
26 0.00%

Clasificación por tamaño

El gobierno define un índice para clasificar empresas por tamaño según ingreso por ventas, patrimonio y personal ocupado. Con los datos disponibles podemos analizar y reproducir este índice para toda la base empresarial.

Primero, pocas empresas tienen una clasificación de tamaño.

El 21.97% de las empresas en la base cuentan con una clasificación de tamaño.

Casi la mitad de las empresas con una matrícula activa no son clasificadas.

Tabla 3.12: Porcentaje de empresas por estatus de matrícula con clasificación de tamaño
  porcentaje
estatus  
INACTIVA 7.7%
ACTIVA 63.5%
CANCELADA 10.7%

Y entre las empresas activas que no son clasificadas, usualmente se debe a que no cuentan con registros de balances y estados de resultados.

Tabla 3.13: Porcentaje de empresas con matrícula activa y sin una clasificación de tamaño que no presentan información para calcular la clasificación
  porcentaje
TOTAL-INGRESOS 99.7%
PATRIMONIO 99.7%
PERSONAL PERMANENTE 75.9%
PERSONAL EVENTUAL 75.9%

Como ya observamos, no existen reportes financieros luego de 2022. Es decir que al trabajar con la base empresarial por tamaño ignoramos por defecto a todas las empresas registradas desde 2023.

Tabla 3.14: Porcentaje de empresas activas por año de matriculación desde 2020 que cuentan con una clasificación de tamaño
  Porcentaje
Año de matriculación  
2020 92.8%
2021 79.2%
2022 1.5%
2023 0.0%
2024 0.0%

Segundo, la fórmula produce valores negativos cuando sus insumos son negativos. Casos donde el patrimonio o ingreso son negativos producen índices negativos y son inmediatamente clasificados como “Micro empresa Tipo I” sin importar la escala de sus operaciones.

Existen 5054 empresas con valores del índice negativos.

Casi todos estos casos se expican por la presencia de valores negativos en patrimonio.

Tabla 3.15: Número de casos negativos de patrimonio e ingresos operativos entre empresas con un índice de tamaño negativo y explicable
Casos negativos
PATRIMONIO 4926
INGRESO-OPERATIVO 16

Duplicados

Encontramos casos de múltiples registros que comparten la misma matrícula.

Existen 6,036 de matrículas duplicadas.

Casi todos éstos son casos donde al menos un registro está inactivo o cancelado. Encontramos sólo 4 casos donde ambos registros con la misma matrícula están activos.

Tabla 3.16: Matrículas duplicadas según combinación de estatus
  INACTIVA ACTIVA CANCELADA
INACTIVA 1751 404 1882
ACTIVA 4 2145
CANCELADA 346

Una explicación posible es que son empresas que actualizan su registro de una manera que el sistema interpreta como el ingreso de un nuevo registro, quizás debido a una discontinuidad (cancelación) o cambio de información importante. Estos cambios vienen acompañados de variaciones en otros campos, notablemente cambios en RAZON SOCIAL.

Tabla 3.17: Porcentaje de casos duplicados donde varían otros campos
  Matrículas con variación
FECHA RENOVACION 99.5%
FECHA MATRICULACION 99.3%
ACTIVIDAD 97.2%
RAZON SOCIAL 79.4%
K 78.5%
CAPITAL SOCIAL 76.2%
CLASE 72.8%
DESCRIPCION CLASE 72.8%
ACTIVA=1 INACTIVA=0 CANCELADA = 2 72.2%
DESCRIPCION GRUPO 70.0%
GRUPO 70.0%
DIVISION 63.3%
DESCRIPCION DIVISION 63.3%
TELEFONO 1 53.0%
DESCRIPCION SECCION 48.6%
SECCION 48.6%
E-MAIL 38.7%
PASIVO+PATRIMONIO 24.8%
OTROS-PATRIMONIO 24.8%
ACTIVO-TOTAL 24.8%
PATRIMONIO 24.7%
ACTIVO-CORRIENTE 24.7%
TOTAL-GASTOS 24.7%
ACTIVO-DISPONIBLE 24.6%
RESULTADO-GESTION 24.6%
UTILIDAD-PERDIDA 24.6%
GESTION 24.4%
GASTO-OPERATIVO 24.3%
UTILIDAD-OPERATIVA 24.2%
TOTAL-INGRESOS 23.7%
INGRESO-OPERATIVO 23.0%
PASIVO-TOTAL 22.9%
PASIVO-CORRIENTE 22.8%
ACTIVO-NO-CORRIENTE 22.7%
ACTIVO-FIJO 22.6%
ACTIVO-EXIGIBLE 21.5%
CODIGO MUNICIPIO 20.4%
MUNICIPIO 20.3%
COSTO-VENTAS 19.0%
FECHA DE CIERRE 18.9%
FECHA DE BALANCE 18.8%
LATITUD 16.7%
LONGITUD 16.6%
ACTIVO-REALIZABLE 16.1%
TELEFONO 2 14.4%
CIERRE 14.3%
DEPARTAMENTO 10.3%
SUB CLASE 7.0%
DESCRIPCION SUB CLASE 7.0%
REPRESENTANTE LEGAL 6.1%
FECHA CANCELACION 5.6%
PASIVO-NO-CORRIENTE 4.8%
OTROS-ACTIV-NO-CORR 3.2%
OTROS-ACTIVOS-CORR 3.0%
TIPO SOCIETARIO 1.1%
CAPITAL ASIGNADO 0.9%
CAPITAL AUTORIZADO 0.8%
NIT 0.6%
ACTIVIDAD PRINCIPAL 0.4%
CAPITAL PAGADO 0.2%
PERSONAL EVENTUAL 0.2%
INDICE 0.1%
PERSONAL PERMANENTE 0.1%
TAMAÑO 0.0%
CAPITAL SUSCRITO 0.0%

La conclusión es tener cuidado con contar una misma empresa múltiples veces, especialmente al trabajar con la base completa.

Información financiera

Sabemos que no todos los registros tienen balances y estados de resultados. Su cobertura es parcial y no aleatoria, además de corresponder a fechas antiguas o ambiguas. ¿Podemos confiar en estos valores? Evaluamos la coherencia interna de estos datos.

Tabla 3.18: Número y porcentaje de los registros con información financiera donde se cumplen equivalencias contables
  cumplen porcentaje
equivalencia    
ACTIVO-TOTAL = ACTIVO-CORRIENTE + ACTIVO-NO-CORRIENTE 190,585 99.4%
ACTIVO-CORRIENTE = ACTIVO-DISPONIBLE + ACTIVO-EXIGIBLE + ACTIVO-REALIZABLE + OTROS-ACTIVOS-CORR 191,242 99.8%
ACTIVO-NO-CORRIENTE = ACTIVO-FIJO + OTROS-ACTIV-NO-CORR 191,550 99.9%
PASIVO+PATRIMONIO = PASIVO-TOTAL + PATRIMONIO 189,568 98.9%
PASIVO-TOTAL = PASIVO-CORRIENTE + PASIVO-NO-CORRIENTE 191,514 99.9%
ACTIVO-TOTAL = PASIVO+PATRIMONIO 185,192 96.6%
UTILIDAD-PERDIDA = TOTAL-INGRESOS - TOTAL-GASTOS 185,722 96.9%
UTILIDAD-OPERATIVA = INGRESO-OPERATIVO - COSTO-VENTAS - GASTO-OPERATIVO 166,760 87.0%

Los valores en balances son más coherentes internamente que aquellos en estados de resultados. Si bien todos estos porcentajes son relativamente altos, sugieren que no existe una validación correcta de datos contables declarados. Otra prueba de la falta de validación es la presencia de valores negativos inusuales.

Tabla 3.19: Número de registros con valores contables negativos
conteo
ACTIVO-TOTAL 43
PASIVO-TOTAL 107
TOTAL-INGRESOS 249
TOTAL-GASTOS 207

Armonización

Contamos con códigos de municipio y actividad que parecen reflejar nomenclaturas externas oficiales: código INE en el caso de municipios y códigos de la Clasificación de Actividades Económicas de Bolivia CAEB. Evaluamos si los códigos presentes respetan estas clasificaciones.

Al comparar los códigos municipales con aquellos usados por el INE en la publicación de resultados del Censo de Población y Vivienda 2024 encontramos que muchos casos no coinciden.

Tabla 3.20: Coherencia entre códigos municipales oficiales y en el registro comercial
Municipios
Oficiales presentes 328
Oficiales ausentes 15
No oficiales 75

El registro comercial incluye muchos códigos municipales que no aparecen en el listado oficial. Tras normalizar estas descripciones encontramos que en la mayoría de los casos coinciden tanto códigos como descripciones. Sin embargo existen 74 casos de descripciones y códigos que sólo aparecen en el registro comercial, 49 que parecen asignar un código existente a otra descripción, 15 que sólo aparecen en el listado oficial y 8 donde una descripción igual diverge en los códigos asignados.

Tabla 3.21: Resultados de la correspondencia entre municipios de SEPREC y el catálogo oficial
Mismo código Mismas descripciones Casos
Escenario
Consistentes True True 279
Mismo código, distintas descripciones True False 49
Mismas descripciones, distinto código False True 8
Solo en el registro comercial False False 74
Solo como municipio oficial False False 15

El problema más común son municipios que sólo aparecen en el registro comercial. Al observar estos casos notamos que la clasificación del registro comercial es en realidad un superconjunto de la oficial y que incluye provincias y departamentos además de municipios.

Tabla 3.22: Muestra de casos donde de códigos municipales que sólo aparecen en la base del registro comercial
departamento_seprec municipio_seprec codigo_seprec
387 BENI MAMORE 80799
371 BENI VACA DIEZ 80299
383 BENI MARBAN 80699
18 CHUQUISACA HERNANDO SILES 10599
25 CHUQUISACA NOR CINTI 10799
3 CHUQUISACA CHUQUISACA 10104
191 COCHABAMBA IVIRGARZAMA 31603
173 COCHABAMBA CHAPARE 31099
131 LA PAZ MANCO KAPAC 21799
229 ORURO AYLLU SULLKA CALA VILLCA 49999
199 ORURO EDUARDO AVAROA 40299
195 ORURO CERCADO 40199
281 POTOSI ENRIQUE BALDIVIESO 51699
277 POTOSI DANIEL CAMPOS 51499
269 POTOSI JOSE MARIA LINARES 51199
253 POTOSI NOR CHICHAS 50699
243 POTOSI CORNELIO SAAVEDRA 50399
337 SANTA CRUZ FLORIDA 70999
343 SANTA CRUZ CUARTA SECCION DE OBISPO SANTIESTEVAN 71099
303 SANTA CRUZ ANDRES IBAÑEZ 70199

Ésto significa que es imposible asignar un municipio a estos registros y que al trabajar geográficamente con la base tendremos que elegir entre hacerlo a nivel departamental con una base completa o a nivel municipal con el subconjunto disponible. Estimamos la cobertura disponible de registros con los que podemos trabajar a nivel municipal.

Tabla 3.23: Porcentaje de cobertura sobre registros a los que probablemente podemos asignar municipios
    registros conservado
columna valor    
anio_matriculacion 2020 14501 99.62%
2021 19826 99.67%
2022 17117 99.19%
2023 16471 99.11%
2024 15001 98.05%
estatus Activa 112344 99.41%
Cancelada 66364 99.89%
Inactiva 275420 99.88%
tipo_societario EMPRESA MIXTA 1 100.00%
EMPRESA UNIPERSONAL 360779 99.77%
ENTIDAD FINANCIERA DE VIVIENDA 8 100.00%
SOCIEDAD ANONIMA 4709 99.66%
SOCIEDAD ANONIMA MIXTA 21 100.00%
SOCIEDAD COLECTIVA 125 100.00%
SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EL EXTRANJERO 1219 99.84%
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 87227 99.77%
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES 4 100.00%
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE 35 100.00%

En general la cobertura es superior a 98%. Notablemente, 99.41% de los registros con matrícula activa podrían ser estudiados a nivel municipal.

El siguiente problema más común son códigos probablemente mal asignados o descripciones demasiado distintas. Éstos son casos que pueden resolverse creando un diccionario que asigne códigos municipales oficiales a pares de descripciones de departamento y municipio.

El valor de tener datos que respetan una clasificación externa es que podemos combinarlos con otra información ya disponible. Por ejemplo, si tenemos buenos códigos municipales podemos utilizar polígonos de límites y dibujar mapas temáticos. Como ilustración, construyo un diccionario para reparar todos los casos posibles y lo uso para mostrar un mapa con el número de empresas activas por municipio.

Figura 3.1: Número de empresas activas por municipio

Evaluamos si los valores normalizados de actividad corresponden a la Clasificación de Actividades Económicas de Bolivia (CAEB). CAEB es una clasificación basada en la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) que publica el INE y consiste en 5 niveles jerárquicos de detalle.

Notamos que la base contiene campos para los 5 niveles, que tiene una cobertura casi perfecta en los 4 niveles superiores, pero que muy pocos registros incluyen un valor para subclase.

Tabla 3.24: Porcentaje de valores en columnas de códigos CAEB que no son nulos
  porcentaje
SECCION 99.9%
DIVISION 99.9%
GRUPO 99.9%
CLASE 99.9%
SUB CLASE 28.5%

Eso significa que podemos trabajar con prácticamente toda la base a nivel de clase. Evaluamos si los valores en clase son coherentes con la clasificación oficial. El INE publicó versiones de CAEB en 2011 y 2022 con varias diferencias. Tras revisar manualmente una muestra notamos que los códigos en la base corresponden a la versión de 2011.

A diferencia del caso de municipios, acá encontramos que las clases en la base encajan casi perfectamente con la clasificación oficial CAEB 2011.

Tabla 3.25: Coincidencia de clases CAEB 2011 entre la base oficial y seprec
casos
oficial y en seprec 436
solo oficial 20
solo seprec 1

En sólo 1 caso aparece una clase en la base que no es reconocida en la clasificación oficial y se trata de un error donde se intentó introducir un código de sección como clase.

Conclusiones

  1. La base combina cortes temporales distintos. El estatus de matrícula activa y los totales de personal reproducen exactamente los agregados de diciembre de 2024, mientras que la información financiera sólo llega hasta 2022. GESTION y FECHA DE BALANCE no representan necesariamente el mismo periodo.

  2. La clasificación por tamaño describe un subconjunto antiguo y seleccionado. Sólo 21,97% del padrón tiene INDICE, y quedan excluidas todas las empresas matriculadas desde 2023. Además, valores negativos de ingresos o patrimonio producen índices negativos que la base clasifica como microempresa tipo I.

  3. Las matrículas repetidas parecen representar versiones o registros relacionados, no duplicados idénticos. Existen 6.036 matrículas repetidas, generalmente con cambios de razón social y con al menos un registro inactivo o cancelado. El problema es relevante al estudiar el padrón completo, pero sólo cuatro matrículas tienen múltiples registros activos.

  4. La información financiera es útil con controles de coherencia. Las identidades del balance general se cumplen con mayor frecuencia que las del estado de resultados. La cobertura no es aleatoria y existen valores negativos inusuales, por lo que los análisis financieros deben validar ecuaciones contables y revisar valores extremos.

  5. Los códigos territoriales de SEPREC no corresponden directamente al catálogo municipal del INE. Incluyen también provincias, departamentos y códigos mal asignados. Una tabla de correspondencia basada en código y descripción permite armonizar más de 98% del padrón y 99,41% de las matrículas activas; los casos restantes sólo pueden analizarse con menor detalle geográfico.

  6. La clasificación de actividad es consistente con CAEB 2011 a nivel de clase. Tiene cobertura casi completa y sólo una clase de SEPREC no es reconocida por el catálogo oficial. CLASE constituye un identificador confiable para integrar otras fuentes; SUB CLASE ofrece mayor detalle, pero tiene cobertura muy limitada.